Einführung von Orgavision – Wissen teilen, Prozesse erleichtern, Zusammenarbeit stärken

Die Digitalisierung verändert Arbeitsabläufe in Unternehmen grundlegend. Um interne Prozesse transparenter, effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten, wurde bei h&p Rheinland-Pfalz/Hessen gGmbH im Rahmen des Jahresthemas „Digitalisierung“ ein langer Prozess angestoßen, der nun in die Einführung der Software „Orgavision“ seit Beginn des Jahres 2025 als neue Plattform für Wissens- und Qualitätsmanagement mündet.

Orgavision als Software bietet eine zentrale digitale Plattform, welche die Mitarbeitenden und Ko-operationspartner*innen der h&p Rheinland-Pfalz/Hessen gGmbH zukünftig im Arbeitsalltag unter-stützen wird, Unternehmenswissen strukturiert zu erfassen, dieses leicht zugänglich zu machen und ergänzend aktuell zu halten. Die Einführung trägt weiterführend dazu bei, interne Abläufe zu opti-mieren und den Informationsfluss zu verbessern.

Welche Vorteile beinhaltet Orgavision?

Mit der Implementierung der Software Orgavision als Handlungsinstrument können sowohl Mitar-beitende als auch die Kooperationspartner*innen schnell und intuitiv Inhalte dokumentieren und sichten. Die Wahl für Orgavision lag insbesondere darin begründet, dass die Software

• einfach zu bedienen ist,
• eine effiziente Suchfunktion beinhaltet, durch welche die gewünschten Inhalte schnell ge-funden werden können,
• viele weitere nützliche Informationen bereitstellt, die den Arbeitsalltag erleichtern.

Weitere Vorteile von Orgavision liegen in

• der Transparenz & Struktur – Einheitliche Ablage von Dokumenten und klar definierte Pro-zesse.
• Einfache Aktualisierung – Dokumente können nutzerfreundlich aktualisiert werden und da-mit einhergehende Veränderungen gut nachvollziehbar bleiben.
• Rechtssicherheit – Einhaltung von Normen und Standards durch zentral verwaltete Inhalte.

Weitere Schritte der Implementierung

Alle Kooperationspartner*Innen und Mitarbeitenden erhalten einen Zugang zu Orgavision, sodass die Anwendungsmöglichkeiten auf allen Ebenen sichergestellt werden. Schulungen und Einfüh-rungsworkshops werden durch die leitenden Fachdienste und die Einrichtungsleitung der Wohn-gruppen geplant, sodass für alle zukünftigen Anwender*innen bereits bei Nutzungsbeginn eine quali-tative Grundlage für die erforderliche Anwendungssicherheit bereitgestellt wird.

Fragen & Unterstützung: Das Team der leitenden Fachdienste, sowie die Einrichtungsleitung ste-hen für Rückfragen zur Verfügung und unterstützen bei der Einarbeitung und Nutzung von Orgavi-sion.

Die Einbettung von Orgavision stellt dahingehend einen wichtigen Meilenstein der Digitalisierung und somit auch der Zukunft der h&p Rheinland-Pfalz/Hessen gGmbH dar – mit dem Ziel einer hö-heren Effizienz, dem Ausbau von Selbstwirksamkeitsmöglichkeiten, einer einfachen Informations-beschaffungsgrundlage, höherer Transparenz und einer wertschätzenden Zusammenarbeit.

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